Festpreis oder Stundensatz: wie Entwicklungsagenturen wirklich kalkulieren
Mitgründer, Produkt und Business
Die zwei Modelle in je einem Absatz
Stundenabrechnung (Time and Materials): Sie zahlen die Zeit, die das Team aufwendet. Die Endsumme hängt davon ab, wie lange die Arbeit tatsächlich dauert.
Festpreis: Die Agentur verpflichtet sich zu einem definierten Umfang für eine vereinbarte Summe. Sie kennen die Kosten vor dem Start – solange der Umfang gleich bleibt.
Die eigentliche Frage: wer trägt das Risiko
Jedes Softwareprojekt hat Unbekannte. Das Abrechnungsmodell entscheidet, wer dafür zahlt.
Bei Stundenabrechnung tragen Sie das Risiko: Dauert eine Funktion dreimal so lange wie gedacht, wird die Rechnung dreimal so hoch.
Beim Festpreis trägt es die Agentur: Hat sie sich verschätzt, zahlt sie die Differenz. Deshalb dauert ein seriöses Festpreisangebot länger – die Agentur muss die Arbeit verstehen, bevor sie sich auf eine Zahl festlegt.
Wann Stundenabrechnung passt
Der Umfang lässt sich wirklich noch nicht bestimmen – frühe Recherche, Prototypen oder das Prüfen einer technischen Unbekannten.
Die Arbeit läuft dauerhaft und ohne festes Ende, etwa Wartung oder eine langfristige Betreuung.
Sie haben Zeit und technisches Verständnis, um jede Woche Stunden zu prüfen und Prioritäten neu zu setzen.
Wann ein Festpreis passt
Sie wissen, was Sie zum Launch brauchen, und können es beschreiben, wenn auch grob.
Sie haben ein Budget, das nicht überschritten werden darf – bei den meisten Gründungen vor der ersten Finanzierungsrunde ist das so.
Sie möchten neben dem Führen eines Unternehmens nicht auch noch die Stundenzettel einer Agentur verwalten.
Wie ein Festpreis bei Änderungen fair bleibt
Der Umfang ändert sich immer. Eine gute Festpreisvereinbarung unterscheidet sich von einer schlechten darin, was dann passiert.
In einer guten steht ein schriftlicher Änderungsprozess: Der neue Wunsch wird beschrieben, geschätzt und freigegeben, bevor jemand daran arbeitet. Sie entscheiden, ob er das Geld jetzt wert ist oder auf eine spätere Phase warten kann.
Eine schlechte lehnt entweder jede Änderung ab oder nimmt sie stillschweigend auf, bis die Qualität leidet.
Projektschritte zählen mehr als das Modell
Welches Modell Sie auch wählen: Koppeln Sie Zahlungen an Schritte, deren Ergebnis Sie sehen können – freigegebene Entwürfe, eine lauffähige Version unter einem Testlink, den Launch.
Alles im Voraus zu zahlen, nimmt Ihnen jeden Hebel. Alles erst am Ende zu zahlen, lässt die Agentur Ihr Projekt finanzieren. Projektschritte halten beide Seiten ehrlich.
Wie wir bei Sakura kalkulieren
Nach dem Briefing nennen wir festen Umfang, Termin und Preis – die meisten Angebote gehen 2–3 Werktage nach einem vollständigen Briefing raus.
Die Zahlung verteilt sich auf Projektschritte: eine Anzahlung für den Start, der Rest nach Lieferung, und nie 100% vor Arbeitsbeginn.
Ändert sich der Umfang mitten im Projekt, kalkulieren wir den betroffenen Teil neu und nennen die Folgen für Preis und Termin, bevor es weitergeht.
Laufendes SEO, Marketing und Weiterentwicklung nach dem Launch kalkulieren wir separat, sobald klar ist, welche Betreuung Sie brauchen.
Kurzer Vergleich
Planbarkeit des Budgets: Festpreis
Flexibilität für Arbeit, die sich noch nicht bestimmen lässt: Stundenabrechnung
Aufwand für Steuerung auf Ihrer Seite: geringer beim Festpreis
Risiko überraschender Rechnungen: geringer beim Festpreis – sofern es einen schriftlichen Änderungsprozess gibt
Über die Autoren
Vladimir Kurilo
Mitgründer von Sakura Agency. Verantwortet Produkt und Business.